2026 GKS-G 必備提交文件清單：Form 1~10 及海牙認證（Apostille）詳解
GKS-G 錄取的關鍵在於完美的文件準備。從申請表（Form 1）到自傳、讀書計畫，以及最棘手的海牙認證與領事驗證程序，本指南將根據 2026 年最新招募簡章數據為您詳細說明。
在申請韓國政府獎學金（GKS-G）的過程中，最耗費精力的階段莫過於「文件準備」。這不僅僅是收集文件，還必須經過翻譯、公證，以及海牙認證（Apostille）或領事驗證等陌生且複雜的行政程序。特別是只要有一份文件不符合要求或格式錯誤，申請者優秀的履歷甚至無法進入審核階段，就可能因行政程序缺失而被淘汰。
為了申請成功，您必須透徹理解國立國際教育院（NIIED）提出的「正本提交原則」與「認證程序」。許多申請者因為不知道如何在保留難以補發的畢業證書正本的情況下，提交具有法律效力的文件而感到困惑。
本指南基於 2026 年招募簡章的原版數據，為您整理了必備表格（Form 1~10）的正確用途，以及全球通用的海牙認證與領事驗證程序。立即準備一套足以決定錄取與否的完美文件組合吧。
本詳細指南涵蓋的核心內容
從申請表到健康自我評估表的必備表格（Form 1~10）完整整理
海牙認證（Apostille）與領事驗證（Consular Confirmation）的差異及辦理流程
「正本（Original）」提交原則與影本（Photocopy）準備方法
針對韓文或英文以外語言文件的翻譯公證強制性指導方針
1. 2026 GKS-G 必備提交文件清單
國立國際教育院提供的所有特定表格（Form）均必須使用 2026 年最新版本。若使用舊版表格，可能會面臨不利影響，請務必留意。
1.1. 特定表格（Mandatory Forms 1~7）
Form 1：申請表（Application Form） - 填寫申請途徑、個人資料、志願學校等。
Form 2：自傳（Personal Statement） - 敘述成長背景、申請動機、對韓國文化的理解等。
Form 3：讀書計畫（Study Plan） - 敘述入境韓國後的學習目標及具體學業規劃（包含語言學習）。
Form 4：研究計畫（Research Proposal） - 僅**研究課程（Research Program）**申請者需提交。
Form 5：推薦信（Recommendation Letter） - 須由指導教授等推薦人撰寫，並務必在**密封（Sealed）**狀態下提交。
Form 6：GKS 申請者同意書（Applicant Agreement） - 同意獎學金規範及個人資料蒐集與使用。
Form 7：健康自我評估表（Personal Medical Assessment） - 自行檢視個人身心健康狀態（最終錄取後需提交正式體檢結果）。
1.2. 學歷及國籍證明文件（Evidence Documents）
所有證明文件原則上均須提交經過海牙認證或領事驗證的正本。
學位證明書：申請學位課程的前一階段畢業（預計畢業）證明書
碩士申請：學士學位證明書
博士申請：學士及碩士學位證明書
成績單：包含前一學位所有課程（各年級）成績的正式文件
須註明 CGPA（平均績點）及百分比或排名。
國籍證明文件：確認申請者本人及父母國籍的官方文件
護照影本、出生證明（Birth Certificate）、戶籍謄本等。
1.3. 其他選填及加分文件
韓語/英語成績單：TOPIK（3級以上）或英語成績（TOEIC, TOEFL, IELTS）（持有者可獲加分）。
獲獎紀錄及論文：與申請領域相關的獲獎紀錄或學術期刊論文（可提交影本）。
護照影本：申請者本人的護照影本（必要時）。
2. 海牙認證與領事驗證程序完整指南
GKS-G 為確認海外發行文件的真實性，要求極其嚴格的認證程序。未能通過此程序的文件將排除在審核範圍之外。
2.1. 文件認證的三種類型
申請者必須根據所屬國家的情況，完成下列其中一種認證：
海牙認證（Apostille）：若文件由海牙公約國發行，須在該國政府機構辦理海牙認證。
領事驗證（Consular Confirmation）：若文件由非海牙公約國發行，須在該國境內的韓國大使館或領事館辦理領事驗證。
CHSI 認證（中國申請者）：若在中國大學畢業，須提交經 CHSI（學信網）認證的學位及成績單驗證報告。
2.2. 翻譯公證（Translation Notarization）
所有文件必須以韓文或英文撰寫。
若文件以其他語言發行，必須先透過認證譯者進行翻譯，並至公證人事務所辦理**「翻譯公證」**。
注意：翻譯公證本身不等於認證（海牙認證/領事驗證）。在翻譯公證件上必須額外蓋上海牙認證或領事驗證章，才具有最終法律效力。
3. 正本提交原則與文件準備策略
NIIED 要求申請者提交的 1 套文件必須為**「正本（Original）」**。此處的正本不僅指蓋有發行單位印章的文件，也指已依法完成海牙認證/領事驗證的文件。
3.1. 保護珍貴畢業證書正本的方法
畢業證書（Diploma）往往一生僅核發一次，提交給 NIIED 後無法取回，這是最大的擔憂。對此，建議採取以下方法：
影印畢業證書正本。
攜帶影本至學校或公證人事務所辦理**「正本核對相符（Certified True Copy）」**公證。
在該公證影本上辦理海牙認證或領事驗證。
這就成為 NIIED 認可的「提交用正本」。
3.2. 各選拔類別的提交組合（重要）
大使館選拔（Embassy Track）：已認證正本 1 套 + 普通影本 3 套（共 4 套）
大學選拔（University Track）：已認證正本 1 套（各大學可能要求額外份數，請務必查閱各校簡章）。
4. 提交時的必讀注意事項及檢查清單
提交文件前，請最後確認下方清單，以避免因行政疏失導致淘汰。
禁止使用釘書針：所有文件請用長尾夾（Clip）或活頁夾固定。釘書針會導致掃描時文件毀損。
統一 A4 規格：文件若小於 A4，請黏貼在 A4 紙上；若大於 A4，在不影響閱讀範圍內摺疊以符合規格。
善用索引貼（Post-it）：在各文件右上角黏貼標註如「Form 1」、「Bachelor's Diploma」等英文名稱的索引貼，可提升審核效率。
文件不予退還：文件一旦提交，無論錄取與否，絕不退還。請盡量準備有有效期或可重複申請的文件。
郵寄提交：文件須在截止期限內送達大使館或大學。請務必使用可追蹤配送進度的寄送方式。
5. 常見問題（FAQ）
Q：提交畢業證書正本後，未來能拿回來嗎？
A：不能。所有提交的文件無論選拔結果如何，都不會退還給申請者。因此，請務必將無法補發的畢業證書正本進行「公證影本（Notarized Copy）」，並取得海牙認證或領事驗證後提交。
Q：我應該辦理海牙認證還是領事驗證？
A：若文件發行國屬於「海牙公約國」，須辦理該國政府機構的海牙認證；若是「非公約國」，則須辦理駐該國韓國大使館/領事館的領事驗證。
Q：文件已經是英文撰寫，還需要翻譯公證嗎？
A：不需要。以韓文或英文撰寫的文件無需翻譯公證。只有其他語言撰寫的文件才需要附上認證譯本並辦理翻譯公證。
Q：申請大使館選拔時，3 套影本也需要全數公證嗎？
A：不需要。只要準備 1 套完成認證的正本，其餘 3 套僅需普通影本（Photocopy）即可，無需將 4 套全部公證。
GKS-G 成功攻略 8 階段詳細指南系列
2026 GKS-G 的申請是一個從準備文件到最終發表需耗時約 4 個月以上的精細流程。請透過以下系列指南，確認各階段官方簡章的詳細內容，並制定您的錄取策略。
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