2026年 GKS-G 申请材料核对清单:Form 1~10 及海牙认证/领事认证详解
完美准备申请材料是决定能否通过 GKS-G 选拔的关键。基于2026年官方招生简章,为您详细解读从申请表(Form 1)到个人陈述、学习计划,以及最复杂的海牙认证和领事认证流程。
在申请韩国政府邀请奖学金(GKS-G)的过程中,最耗费精力的阶段莫过于“材料准备”。这不仅要求收集各类文件,还涉及翻译、公证,以及海牙认证(Apostille)或领事认证等陌生且复杂的行政流程。特别是如果任何一份文件不符合要求或表格有误,申请者即便能力出众,也可能因行政失误而直接被淘汰,甚至无法进入审核阶段。
为了顺利申请,必须彻底理解国立国际教育院(NIIED)提出的“原件提交原则”和“认证流程”。许多申请者因不知道如何在保护难以补发的毕业证原件的同时提交具有公信力的材料而感到困扰。
本指南基于2026年招生简章原始数据,为您明确整理了必备表格(Form 1~10)的准确用途以及通用的海牙认证及领事认证程序。立即准备一份决定录取的完美申请材料包吧。
本详细指南的核心内容
涵盖从申请表到个人健康评估表的所有必备表格(Form 1~10)
海牙认证(Apostille)与领事认证(Consular Confirmation)的区别及办理流程
原件(Original)提交原则与复印件(Photocopy)准备方法
非韩语或英语文件的翻译公证必备指南
1. 2026 GKS-G 必备申请材料核对清单
国立国际教育院提供的所有表格(Form)必须使用 2026年最新版本。使用旧版表格可能会导致不利后果,请务必注意。
1.1. 规定格式表格 (Mandatory Forms 1~7)
Form 1: 申请表 (Application Form) - 填写申请类别、个人信息、志愿大学等
Form 2: 个人陈述 (Personal Statement) - 描述成长背景、申请动机、对韩国文化的理解等
Form 3: 学习计划 (Study Plan) - 入境韩国后的学习目标及具体学业计划(含语言学习)
Form 4: 研究计划书 (Research Proposal) - 仅**研究课程(Research Program)**申请者提交
Form 5: 推荐信 (Recommendation Letter) - 需由导师等推荐人撰写,并必须在**密封(Sealed)**状态下提交
Form 6: GKS 申请人同意书 (Applicant Agreement) - 同意奖学金规定及个人信息收集与使用
Form 7: 个人健康评估表 (Personal Medical Assessment) - 自行检查个人身体及精神健康状况(最终录取后需提交体检结果)
1.2. 学历及国籍证明文件 (Evidence Documents)
所有证明文件原则上必须提交经过海牙认证或领事认证的原件。
学位证书: 申请学位阶段的前置学位毕业(预毕业)证明
申请硕士:本科毕业证明
申请博士:本科及硕士毕业证明
成绩单: 包含前置学位全过程(按学年)成绩的官方文件
必须注明 CGPA(绩点)及百分比或排名
国籍证明文件: 可确认申请人本人及父母国籍的官方文件
护照复印件、出生证明(Birth Certificate)、亲属关系证明等
1.3. 其他选修及加分材料
韩语/英语成绩单: TOPIK(3级以上)或英语(TOEIC, TOEFL, IELTS)成绩(持有者可获加分)
获奖记录及论文: 与申请领域相关的获奖经历或期刊发表论文(可提交复印件)
护照复印件: 申请人本人的护照复印件(必要时)
2. 海牙认证及领事认证流程完整指南
GKS-G 对海外发行文件的真实性有极其严格的认证要求。未能通过此过程的材料将被排除在审核之外。
2.1. 材料认证的3种类型
根据所在国家的情况,申请人必须获得以下其中一种认证:
海牙认证 (Apostille): 若文件由海牙公约成员国签发,需在当地政府机构获得海牙认证。
领事认证 (Consular Confirmation): 若文件由非海牙公约成员国签发,需在当地的韩国大使馆或领事馆获得领事确认。
CHSI 认证(中国申请者): 若在中国大学毕业,需提交由 CHSI(学信网)认证的学历及成绩单报告。
2.2. 翻译公证 (Translation Notarization)
所有文件必须使用韩语或英语填写。
使用其他语言签发的文件,需先通过认证翻译人员翻译,并在公证处办理**‘翻译公证’**。
注意:翻译公证本身不等于认证(海牙/领事)。必须在经过翻译公证的文件上加盖海牙认证章或领事确认章,文件才具有最终效力。
3. 原件提交原则与材料准备策略
NIIED 要求申请人提交的1套材料必须为**‘原件(Original)’**。此处的原件不仅指盖有签发机构公章的文件,还包括已依法完成海牙认证/领事确认的文件。
3.1. 如何保护宝贵的毕业证原件
毕业证(Diploma)通常一生仅发放一次,一旦提交给 NIIED 将无法退还,这是许多申请者最大的担忧。为此建议采用以下方法:
复印毕业证原件。
持复印件前往学校或公证处进行**‘原件核对确认(Certified True Copy)’**公证。
在该公证后的复印件上办理海牙认证或领事认证。
这就成了 NIIED 认可的‘提交用原件’。
3.2. 各类别提交套数构成(重要)
领事馆选拔 (Embassy Track): 认证后的原件1套 + 普通复印件3套(共4套)
大学选拔 (University Track): 认证后的原件1套(根据大学要求可能需要额外份数,请务必查看各大学简章)
4. 提交注意事项及核对清单
提交材料前,请最后确认以下事项,以防因行政疏忽而被淘汰。
禁止使用订书机: 所有材料请用长尾夹(Clip)或活页夹固定。扫描时订书钉会损坏文件。
统一 A4 规格: 小于 A4 的文件请贴在 A4 纸上,大于 A4 的文件可在不影响阅读的前提下折叠,以匹配规格。
使用索引(便利贴): 在每份文件的右上角贴上写有“Form 1”、“Bachelor's Diploma”等英文名称的索引,可提高审核效率。
文件不可退还: 一旦提交,无论录取结果如何,材料均不会退还。请准备那些有效期内或可补发的材料原件。
邮寄提交: 必须在截止日期前送达大使馆或大学。请使用可追踪的物流方式。
5. 常见问题 (FAQ)
Q: 提交毕业证原件后以后可以要回来吗?
A: 不可以。无论录取结果如何,所有提交的材料均不会退还给申请者。因此,对于无法补发的毕业证原件,请务必制作“经公证的副本(Notarized Copy)”并办理海牙认证或领事认证后提交。
Q: 我应该办理海牙认证还是领事认证?
A: 若文件签发国为“海牙公约成员国”,需办理该国政府的海牙认证;若为“非成员国”,则需办理该国境内的韩国大使馆/领事馆的领事认证。
Q: 文件已经是英语写的了,还需要翻译公证吗?
A: 不需要。使用韩语或英语编写的文件无需翻译公证。仅有使用其他语言编写的文件才需要随同经认证的译本一起办理翻译公证。
Q: 申请领事馆选拔时,3套复印件也都需要公证吗?
A: 不需要。只要准备好1套已完成认证的原件,其余3套仅需普通复印件(Photocopy)即可。不需要对所有4套材料进行公证。
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官方咨询处及相关机构联系方式:与国立国际教育院(NIIED)及大使馆负责人的联系方法
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