2026 GKS-G бүрдүүлэх бичиг баримтын хяналтын хуудас: Form 1~10 болон Апостиль баталгаажуулалтын бүрэн тайлбар

Бүгд Найрамдах Солонгос Улсын Засгийн газрын тэтгэлэгт хөтөлбөр (GKS-G)-ийн өргөдөл гаргах явцад хамгийн их хүч хөдөлмөр шаарддаг үе шат бол 'бичиг баримт бүрдүүлэх' юм. Энэ нь зөвхөн баримт бичгийг цуглуулахаас гадна орчуулга, нотариатаар баталгаажуулах, Апостиль эсвэл Консулын баталгаажуулалт гэх мэт ойлгомжгүй, нарийн төвөгтэй захиргааны процессуудыг дамждагтай холбоотой. Ялангуяа ганцхан баримт бичиг шаардлага хангаагүй эсвэл формат буруу байсан тохиолдолд тухайн өргөдөл гаргагчийн чадвар үнэлэгдэх ч үгүйгээр захиргааны алдаанаас болж хасагдах эрсдэлтэй.

Амжилттай өргөдөл гаргахын тулд Үндэсний Олон Улсын Боловсролын Хүрээлэн (NIIED)-ээс тавьдаг 'эх хувийг ирүүлэх зарчим' болон 'баталгаажуулалтын журам'-ыг төгс ойлгох хэрэгтэй. Олон өргөдөл гаргагчид дахин авах боломжгүй дипломын эх хувийг хадгалахын зэрэгцээ албан ёсны хүчин төгөлдөр баримт бичгийг хэрхэн ирүүлэхээ мэдэхгүй сандардаг.

Энэхүү гарын авлага нь 2026 оны элсэлтийн зааврын үндсэн дээр шаардлагатай маягтууд (Form 1~10)-ын зөв зориулалт болон дэлхий даяар түгээмэл хэрэглэгддэг Апостиль болон Консулын баталгаажуулалтын журам-ыг хамгийн тодорхойгоор тайлбарлаж байна. Амжилтыг шийдвэрлэх төгс баримт бичгийн багцаа яг одоо бэлдээрэй.

Энэхүү нарийвчилсан гарын авлагаас авах гол мэдээлэл

• Өргөдлийн маягтаас эхлээд эрүүл мэндийн өөрийн үнэлгээ хүртэлх шаардлагатай маягтууд (Form 1~10)-ын хураангуй

• Апостиль (Apostille) болон Консулын баталгаажуулалт (Consular Confirmation)-ын ялгаа ба хэрэгжүүлэх журам

• Эх хувийг (Original) ирүүлэх зарчим болон хуулбарыг (Photocopy) бэлтгэх арга

• Солонгос эсвэл Англи хэлнээс бусад хэл дээрх баримт бичгийг орчуулж нотариатаар баталгаажуулах заавар

1. 2026 GKS-G бүрдүүлэх бичиг баримтын хяналтын хуудас

Үндэсний Олон Улсын Боловсролын Хүрээлэнгээс гаргасан бүх маягтууд (Form) нь заавал 2026 оны хамгийн сүүлийн хувилбар байх ёстой. Хуучин хувилбар ашиглавал сөрөг нөлөөтэй тул анхаарна уу.

1.1. Шаардлагатай маягтууд (Mandatory Forms 1~7)

• Form 1: Өргөдлийн маягт (Application Form) - Өргөдөл гаргах чиглэл, хувийн мэдээлэл, суралцахыг хүсэж буй их сургууль гэх мэт

• Form 2: Амийн намтар (Personal Statement) - Өсөж торнисон орчин, тэтгэлэгт хамрагдах сэдэл, Солонгосын соёлын талаарх ойлголт гэх мэт

• Form 3: Суралцах төлөвлөгөө (Study Plan) - Солонгост ирсний дараах сургалтын зорилго, суралцах нарийвчилсан төлөвлөгөө (хэлний бэлтгэл орно)

• Form 4: Судалгааны төлөвлөгөө (Research Proposal) - Зөвхөн Судалгааны хөтөлбөр (Research Program)-д өргөдөл гаргагчид ирүүлнэ

• Form 5: Зөвлөмжийн захидал (Recommendation Letter) - Удирдах багш гэх мэт нэг хүнээс авах бөгөөд заавал битүүмжилсэн (Sealed) байдлаар ирүүлнэ

• Form 6: GKS өргөдөл гаргагчийн зөвшөөрөл (Applicant Agreement) - Тэтгэлгийн дүрэм болон хувийн мэдээлэл цуглуулах, ашиглах зөвшөөрөл

• Form 7: Эрүүл мэндийн өөрийн үнэлгээ (Personal Medical Assessment) - Өөрийн биеийн болон сэтгэцийн эрүүл мэндийн байдлыг өөрөө үнэлэх (эцсийн байдлаар тэнцсэний дараа эмнэлгийн шинжилгээний хариуг ирүүлнэ)

1.2. Боловсрол болон иргэншил нотлох баримтууд (Evidence Documents)

Бүх нотлох баримтуудыг үндсэндээ Апостиль эсвэл Консулын баталгаажуулалт хийлгэсэн эх хувиар нь ирүүлэх ёстой.

• Диплом/Боловсролын гэрчилгээ: Тухайн суралцах гэж буй зэрэгт шаардлагатай өмнөх шатны төгсөлтийн (төгсөх) гэрчилгээ

  • Магистрт: Бакалаврын дипломын гэрчилгээ

  • Докторт: Бакалавр болон Магистрын дипломын гэрчилгээ

• Дүнгийн жагсаалт (Transcript): Бүх шатны дүн орсон албан ёсны баримт бичиг

  • CGPA (голч дүн) болон хувь эсвэл эрэмбэ заавал тусгагдсан байх ёстой

• Иргэншил нотлох баримт: Өргөдөл гаргагч болон эцэг эхийн иргэншлийг батлах албан ёсны баримт

  • Гадаад паспортын хуулбар, төрсний гэрчилгээ (Birth Certificate), гэр бүлийн бүртгэлийн лавлагаа гэх мэт

1.3. Бусад сонголтын болон нэмэлт онооны баримтууд

• Солонгос/Англи хэлний оноо: TOPIK (3-р түвшнээс дээш) эсвэл Англи хэлний (TOEIC, TOEFL, IELTS) оноо (байгаа тохиолдолд нэмэлт оноо)

• Шагнал болон эрдэм шинжилгээний ажил: Мэргэжлийн чиглэлтэй холбоотой шагналууд эсвэл эрдэм шинжилгээний сэтгүүлд нийтлэгдсэн өгүүлэл (хуулбар ирүүлж болно)

• Гадаад паспортын хуулбар: Өргөдөл гаргагчийн гадаад паспортын хуулбар (шаардлагатай бол)

2. Апостиль болон Консулын баталгаажуулалтын бүрэн гарын авлага

GKS-G нь гадаадад гарсан бичиг баримтын үнэн зөвийг баталгаажуулахын тулд маш хатуу чанд процесс шаарддаг. Энэ процессыг даваагүй баримт бичиг нь үнэлгээний шатнаас шууд хасагдана.

2.1. Баримт бичиг баталгаажуулах 3 хэлбэр

Өргөдөл гаргагч нь өөрийн улсын нөхцөл байдлаас хамааран доорх баталгаажуулалтын аль нэгийг заавал хийлгэсэн байх ёстой.

1. Апостиль (Apostille): Апостиль конвенцид нэгдсэн улсаас гаргасан баримт бичиг бол тухайн улсын Засгийн газрын байгууллагаас Апостиль баталгаажуулалт хийлгэнэ.

2. Консулын баталгаажуулалт (Consular Confirmation): Апостиль конвенцид нэгдээгүй улсаас гаргасан баримт бичиг бол тухайн улсад суугаа БНСУ-ын Элчин сайдын яам эсвэл Консулын газраас Консулын баталгаажуулалт хийлгэнэ.

3. CHSI баталгаажуулалт (Хятад улсын өргөдөл гаргагч): Хятадад их сургууль төгссөн бол диплом болон дүнгийн жагсаалтыг CHSI-ийн баталгаажуулалтын тайлангаар ирүүлэх ёстой.

2.2. Орчуулга, нотариатын баталгаажуулалт (Translation Notarization)

• Бүх бичиг баримт Солонгос эсвэл Англи хэл дээр байх ёстой.

• Бусад хэл дээр гарсан баримт бичгийг эхлээд мэргэжлийн орчуулагчаар орчуулуулж, дараа нь нотариатчаар 'Орчуулгын баталгаа' хийлгэх ёстой.

• Анхаар: Орчуулгын баталгаа нь өөрөө Апостиль эсвэл Консулын баталгаажуулалт биш юм. Орчуулж нотариатаар баталгаажуулсан баримт бичиг дээр заавал Апостиль эсвэл Консулын тэмдэг дарагдсан байх ёстой.

3. Эх хувийг ирүүлэх зарчим болон бэлтгэх стратеги

NIIED нь таны ирүүлэх 1 багц баримт бичгийг заавал 'Эх хувь (Original)' байхыг шаарддаг. Энд эх хувь гэдэг нь гаргасан байгууллагын тэмдэг дарагдсан баримтаас гадна хууль ёсны дагуу Апостиль эсвэл Консулын баталгаажуулалт нь хийгдсэн баримтыг хэлнэ.

3.1. Үнэтэй дипломын эх хувийг хамгаалах арга

Диплом нь насан туршид нэг л удаа олгогддог тул NIIED-д ирүүлбэл буцааж авах боломжгүй байдаг. Ийм тохиолдолд дараах аргыг хэрэглэхийг зөвлөж байна.

1. Дипломын эх хувийг хуулбарлах.

2. Хуулбарыг авч сургууль эсвэл нотариат дээр очин 'Эх хувьтай нийцэж байгаа' (Certified True Copy) хэмээн нотариатаар баталгаажуулах.

3. Баталгаажуулсан хуулбар дээрээ Апостиль эсвэл Консулын баталгаажуулалт хийлгэх.

4. Энэ нь NIIED-ийн зүгээс хүлээн зөвшөөрдөг 'ирүүлэх эх хувь' болно.

3.2. Өргөдлийн төрөл бүрийн багц бүрдүүлэлт (Чухал)

• Элчин сайдын яамны чиглэл (Embassy Track): Баталгаажуулсан эх хувь 1 багц + Энгийн хуулбар 3 багц (нийт 4 багц)

• Их сургуулийн чиглэл (University Track): Баталгаажуулсан эх хувь 1 багц (Их сургуулиас хамаарч нэмэлт багц шаардаж болзошгүй тул сургууль бүрийн зааврыг шалгах)

4. Ирүүлэх үеийн анхаарах зүйлс болон хяналтын хуудас

Баримт бичгийг ирүүлэхийн өмнө доорх хяналтын хуудсыг шалгаж, захиргааны алдаанаас үүдэлтэй хасагдах тохиолдлоос сэргийлээрэй.

• Үдэгч ашиглахгүй байх: Бүх баримтыг хавчаараар (Clip) эсвэл байндерийн хавчаараар тогтооно. Үдэгч нь скан хийх үед баримтыг гэмтээх шалтгаан болдог.

• A4 хэмжээнд тохируулах: Баримт нь A4-өөс жижиг бол A4 цаасан дээр нааж ирүүлнэ, том бол уншихад саад болохгүй байдлаар нугалж хэмжээг тохируулна.

• Интекс (Post-it) ашиглах: Баримт бүрийн баруун дээд буланд 'Form 1', 'Bachelor's Diploma' гэх мэт нэрийг Англи хэлээр бичсэн индекс наавал үнэлгээний явцад хялбар байх болно.

• Баримт буцаахгүй: Ирүүлсэн баримт бичгийг сонгон шалгаруулалтын дүнгээс үл хамааран буцааж олгохгүй. Хугацаатай дүнгийн жагсаалт эсвэл дахин авах боломжтой баримтуудыг эхний ээлжид бэлдээрэй.

• Шуудангаар ирүүлэх: Эцсийн хугацаанаас өмнө Элчин сайдын яам эсвэл Их сургуульд очих ёстой. Илгээмж хянах боломжтой шуудангийн үйлчилгээг сонгоорой.

5. Байнга асуудаг асуултууд (FAQ)

А: Дипломын эх хувийг ирүүлбэл дараа нь буцааж авах боломжтой юу?
Б: Үгүй, ирүүлсэн бүх баримт бичгийг сонгон шалгаруулалтын дүнгээс үл хамааран өргөдөл гаргагчид буцааж өгөхгүй. Тиймээс дахин авах боломжгүй дипломын эх хувийг биш, заавал 'нотариатаар баталгаажуулсан хуулбар (Notarized Copy)' дээр Апостиль эсвэл Консулын баталгаажуулалт хийлгэж ирүүлэхийг зөвлөж байна.

А: Апостиль болон Консулын баталгаажуулалт аль нэгийг нь авах ёстой юу?
Б: Баримт бичиг олгосон улс нь 'Апостиль конвенцид нэгдсэн' бол тухайн улсын Засгийн газрын Апостиль-ыг авна. Харин 'нэгдээгүй' бол тухайн улсад суугаа БНСУ-ын Элчин сайдын яам/Консулын газраас Консулын баталгаажуулалт авах ёстой.

А: Баримт бичиг Англи хэл дээр байсан ч орчуулгын баталгаа хэрэгтэй юу?
Б: Үгүй, Солонгос эсвэл Англи хэл дээрх баримт бичигт орчуулгын баталгаа шаардлагагүй. Зөвхөн бусад хэл дээрх баримт бичгийг мэргэжлийн орчуулгатай хамт нотариатаар баталгаажуулж ирүүлэх хэрэгтэй.

А: Элчин сайдын яамны чиглэлд өргөдөл гаргахад 3 хуулбарыг бүгдийг нь баталгаажуулах ёстой юу?
Б: Үгүй, баталгаажуулалт хийгдсэн эх хувь 1 багц бэлэн байхад бусад 3 багц нь энгийн хуулбар (Photocopy) байхад хангалттай. 4 багцыг бүгдийг нь баталгаажуулах шаардлагагүй.

GKS-G-д амжилт хүсэх 8 алхамт дэлгэрэнгүй гарын авлага

2026 оны GKS-G өргөдөл нь бичиг баримт бэлтгэхээс эцсийн зарлалт хүртэл 4 сар гаруй хугацаа шаарддаг нарийн процесс юм. Доорх дэлгэрэнгүй гарын авлагаар дамжуулан үе шат бүрийн албан ёсны зааврыг шалгаж, амжилттай оролцох стратегиа боловсруулаарай.

1. Элсэлтийн үйл явц болон суралцах сургууль сонгох гарын авлага: ЭСЯ/Их сургуулийн чиглэлийн ялгаа болон өөрт тохирох чиглэлийг сонгох арга

2. Өргөдөл гаргах шалгуур (Дүн, нас, боловсрол) дэлгэрэнгүй заавар: CGPA 80%-ийн шаардлага болон давхар иргэншлийн хязгаарлалт

3. Бүрдүүлэх баримтын хяналтын хуудас болон баталгаажуулалтын журам: Form 1~10 болон Апостиль баталгаажуулалтын бүрэн гарын авлага

4. Сонгон шалгаруулах үйл явц болон 2026 оны албан ёсны хуваарь: 2-р сарын зарлалтаас 6-р сарын эцсийн үр дүн хүртэлх хугацаа

5. Өргөдлийн маягт бөглөх болон үнэлгээний гол стратеги: Нэмэлт 10%-ийн оноо авах TOPIK болон хэлний онооны менежмент

6. Тэтгэлгийн хэмжээ болон тэтгэмжийн тойм: Амьжиргааны зардал (1.38 сая вон/сар), сургалтын төлбөр, онгоцны тийз гэх мэт бүх дэмжлэг

7. Давхар өргөдөл гаргах хязгаарлалт болон чухал анхааруулга: Эрхээ хасуулахад хүргэх давхар өргөдөл болон сургууль завсардах дүрмүүд

8. Албан ёсны лавлах утас болон холбогдох байгууллагын мэдээлэл: Үндэсний Олон Улсын Боловсролын Хүрээлэн (NIIED) болон Элчин сайдын яамны хариуцах ажилтантай холбогдох арга

БНСУ-ын Засгийн газрын тэтгэлэгт оюутан болох эхний алхмаа яг одоо эхлүүлээрэй. Энэхүү гарын авлага таны Солонгос улсад суралцах амжилттай аяллын найдвартай луужин байх болно. Хэрэв илүү тодорхой асуулт байвал шат бүрийн дэлгэрэнгүй гарын авлага эсвэл албан ёсны хаягаар дамжуулан үнэн зөв мэдээллийг авна уу.