Checkliste der einzureichenden Dokumente für das GKS-G 2026: Umfassende Erklärung zu den Formularen 1–10, Apostille und Beglaubigung

Der zeitaufwendigste Teil bei der Bewerbung um ein GKS-G-Stipendium der koreanischen Regierung ist die Vorbereitung der Unterlagen. Es geht nicht nur um das bloße Sammeln von Dokumenten, sondern auch um die Einhaltung komplexer administrativer Prozesse wie Übersetzungen, Beglaubigungen sowie Apostillen oder konsularische Bestätigungen. Wenn nur ein einziges Dokument nicht den Anforderungen entspricht oder Fehler im Formular vorliegen, kann ein ansonsten hervorragender Kandidat allein aufgrund formaler Mängel ausscheiden, noch bevor seine Qualifikationen überhaupt geprüft werden.

Um erfolgreich zu sein, müssen Sie das Prinzip der „Einreichung von Originaldokumenten“ und die „Beglaubigungsverfahren“ des National Institute for International Education (NIIED) genau verstehen. Viele Bewerber sind verunsichert, wie sie offizielle Unterlagen einreichen können, ohne ihre schwer wiederzubeschaffenden Originaldiplome dauerhaft aus der Hand zu geben.

Dieser Leitfaden basiert auf den Originaldaten der Ausschreibung für 2026 und erläutert präzise den Verwendungszweck der erforderlichen Formulare (Form 1–10) sowie das weltweite Verfahren für Apostillen und konsularische Bestätigungen. Bereiten Sie jetzt Ihr perfektes Bewerbungspaket vor.

Wichtige Inhalte dieses detaillierten Leitfadens:

• Zusammenfassung der Pflichtformulare (Form 1–10) vom Bewerbungsformular bis zum medizinischen Selbstauskunftsformular

• Unterschiede und Verfahren zwischen Apostille und konsularischer Bestätigung

• Das Prinzip der Einreichung von Originalen und die Erstellung von Fotokopien

• Richtlinien für die beglaubigte Übersetzung von Dokumenten, die nicht auf Koreanisch oder Englisch vorliegen

1. Checkliste der obligatorischen GKS-G-Bewerbungsunterlagen 2026

Alle vom NIIED bereitgestellten Formulare müssen zwingend in der aktuellsten Version für 2026 verwendet werden. Die Verwendung veralteter Formulare kann zu Nachteilen führen.

1.1. Erforderliche Formulare (Mandatory Forms 1–7)

• Form 1: Bewerbungsformular (Application Form) – Angaben zu Bewerbungspfad, persönlichen Daten, Wunschuniversitäten etc.

• Form 2: Motivationsschreiben (Personal Statement) – Werdegang, Beweggründe für die Bewerbung, Verständnis der koreanischen Kultur etc.

• Form 3: Studienplan (Study Plan) – Lernziele nach der Ankunft in Korea und konkrete Studienplanung (einschließlich Sprachlernplänen)

• Form 4: Forschungsvorhaben (Research Proposal) – Nur für Bewerber des Forschungsprogramms (Research Program) erforderlich

• Form 5: Empfehlungsschreiben (Recommendation Letter) – Muss von einer Person (z. B. einem Professor) ausgestellt und zwingend versiegelt (Sealed) eingereicht werden

• Form 6: Einverständniserklärung des Bewerbers (Applicant Agreement) – Zustimmung zu Stipendienrichtlinien sowie zur Erhebung und Nutzung personenbezogener Daten

• Form 7: Medizinische Selbstauskunft (Personal Medical Assessment) – Eigenprüfung des körperlichen und geistigen Gesundheitszustands (nach endgültiger Zusage folgt eine offizielle Untersuchung)

1.2. Nachweise über Bildungsweg und Nationalität (Evidence Documents)

Alle Nachweisdokumente müssen grundsätzlich im Original mit Apostille oder konsularischer Beglaubigung eingereicht werden.

• Abschlusszeugnis: Abschluss- oder (bei noch laufendem Studium) voraussichtliches Abschlusszeugnis des unmittelbar vorangegangenen Bildungsgrades

  • Bewerbung für Master: Bachelorzeugnis

  • Bewerbung für Promotion: Bachelor- und Masterzeugnis

• Notenspiegel (Transcript): Offizielles Dokument mit allen Noten des gesamten vorangegangenen Studiengangs (nach Studienjahren)

  • CGPA (Notendurchschnitt) und Prozentwert oder Rang müssen ersichtlich sein

• Nachweis der Nationalität: Offizielle Dokumente zur Bestätigung der Nationalität des Bewerbers und dessen Eltern

  • Reisepasskopie, Geburtsurkunde, Familienregister usw.

1.3. Sonstige optionale und punktbringende Dokumente

• Sprachzertifikate (Koreanisch/Englisch): TOPIK (Stufe 3 oder höher) oder Englisch-Zertifikate (TOEIC, TOEFL, IELTS) (Bonuspunkt bei Vorlage)

• Auszeichnungen und Publikationen: Nachweise über Preise in relevanten Bereichen oder wissenschaftliche Artikel (Kopien möglich)

• Reisepasskopie: Kopie des Reisepasses des Bewerbers (sofern erforderlich)

2. Umfassender Leitfaden zu Apostille und konsularischer Beglaubigung

GKS-G stellt sehr strenge Anforderungen an die Echtheitsprüfung von Dokumenten aus dem Ausland. Dokumente, die diesen Prozess nicht bestehen, werden von der Prüfung ausgeschlossen.

2.1. Drei Arten der Dokumentenbeglaubigung

Abhängig vom Land, in dem das Dokument ausgestellt wurde, muss eines der folgenden Verfahren durchlaufen werden:

1. Apostille: Wenn das Dokument in einem Land ausgestellt wurde, das dem Apostille-Übereinkommen beigetreten ist, muss die Apostille durch die zuständige staatliche Behörde eingeholt werden.

2. Konsularische Bestätigung (Consular Confirmation): Wenn das Dokument in einem Nicht-Apostille-Staat ausgestellt wurde, ist eine Beglaubigung durch die koreanische Botschaft oder das Konsulat in diesem Land erforderlich.

3. CHSI-Zertifizierung (für Bewerber aus China): Absolventen chinesischer Universitäten müssen ein Verifizierungszertifikat von CHSI (China Higher Education Student Information) für ihr Abschlusszeugnis und ihren Notenspiegel einreichen.

2.2. Beglaubigte Übersetzung (Translation Notarization)

• Alle Unterlagen müssen auf Koreanisch oder Englisch verfasst sein.

• Dokumente in anderen Sprachen müssen zunächst von einem beeidigten Übersetzer übersetzt und anschließend bei einem Notar notariell beglaubigt werden.

• Hinweis: Eine notariell beglaubigte Übersetzung allein ist noch keine amtliche Beglaubigung (Apostille/konsularische Bestätigung). Die Apostille oder konsularische Bestätigung muss zusätzlich auf das übersetzte Dokument aufgebracht werden, um Rechtsgültigkeit zu erlangen.

3. Grundsatz der Originaleinreichung und Strategien zur Vorbereitung

Das NIIED verlangt für den eingereichten Dokumentensatz zwingend 'Originale'. Als Original gilt hierbei nicht nur das Dokument mit dem Siegel der ausstellenden Behörde, sondern auch das Dokument, das ordnungsgemäß mit einer Apostille oder konsularischen Beglaubigung versehen wurde.

3.1. Wie Sie Ihre wertvollen Originalzeugnisse schützen

Da ein Diplom oft nur einmal im Leben ausgestellt wird und nach Einreichung beim NIIED nicht zurückgegeben werden kann, wird folgendes Verfahren empfohlen:

1. Erstellen Sie eine Kopie Ihres Originaldiploms.

2. Lassen Sie diese Kopie bei Ihrer Universität oder einem Notar als 'beglaubigte Kopie' (Certified True Copy) bestätigen.

3. Lassen Sie auf diese beglaubigte Kopie die Apostille oder die konsularische Beglaubigung anbringen.

4. Dies wird vom NIIED als 'Original für die Einreichung' anerkannt.

3.2. Zusammenstellung der Einreichungssätze (Wichtig)

• Botschaftsweg (Embassy Track): 1 Satz beglaubigte Originale + 3 Sätze einfache Kopien (insgesamt 4 Sätze)

• Universitätsweg (University Track): 1 Satz beglaubigte Originale (einige Universitäten fordern zusätzliche Sätze an, prüfen Sie daher die spezifischen Vorgaben der Universität)

4. Wichtige Hinweise und Checkliste vor der Einreichung

Überprüfen Sie vor der Einreichung die folgende Checkliste, um ein Ausscheiden aufgrund administrativer Fehler zu vermeiden:

• Keine Heftklammern: Alle Dokumente sollten nur mit Büroklammern oder Binder-Clips zusammengehalten werden. Heftklammern beschädigen die Dokumente beim Scannen.

• A4-Format einhalten: Dokumente, die kleiner als A4 sind, sollten auf ein A4-Blatt geklebt werden; zu große Dokumente sollten so gefaltet werden, dass sie dem Format entsprechen, ohne die Lesbarkeit zu beeinträchtigen.

• Verwendung von Indizes (Post-its): Bringen Sie oben rechts auf jedem Dokument einen Index (z. B. 'Form 1', 'Bachelor's Diploma') an, um die Prüfungsarbeit zu erleichtern.

• Keine Rückgabe: Einmal eingereichte Dokumente werden unabhängig vom Ergebnis niemals zurückgegeben. Reichen Sie daher bevorzugt Unterlagen ein, die kein Verfallsdatum haben oder leicht neu ausgestellt werden können.

• Postversand: Die Unterlagen müssen innerhalb der Frist bei der Botschaft oder Universität eingehen. Verwenden Sie eine Versandmethode mit Sendungsverfolgung.

5. Häufig gestellte Fragen (FAQ)

F: Kann ich mein Originaldiplom nach der Einreichung zurückerhalten?
A: Nein, alle eingereichten Dokumente werden dem Bewerber unabhängig vom Auswahlverfahren nicht zurückgegeben. Verwenden Sie daher statt des schwer wiederzubeschaffenden Originaldiploms unbedingt eine 'notariell beglaubigte Kopie' (Notarized Copy), die mit einer Apostille oder konsularischen Bestätigung versehen ist.

F: Muss ich eine Apostille oder eine konsularische Bestätigung einholen?
A: Wenn das Land, in dem das Dokument ausgestellt wurde, ein 'Apostille-Mitgliedsstaat' ist, muss die Apostille der zuständigen Regierungsbehörde eingeholt werden. In einem 'Nicht-Mitgliedsstaat' ist die Bestätigung der zuständigen koreanischen Botschaft/des Konsulats erforderlich.

F: Muss ich eine beglaubigte Übersetzung einreichen, wenn mein Dokument bereits auf Englisch vorliegt?
A: Nein, Dokumente auf Koreanisch oder Englisch benötigen keine beglaubigte Übersetzung. Nur Dokumente in anderen Sprachen müssen zusammen mit einer beglaubigten Übersetzung eingereicht werden.

F: Müssen beim Botschaftsweg auch die 3 Kopiensätze beglaubigt sein?
A: Nein, sobald 1 Satz beglaubigter Originale vorbereitet ist, reichen für die restlichen 3 Sätze einfache Fotokopien aus. Es ist nicht erforderlich, alle 4 Sätze beglaubigen zu lassen.

8-stufige Detailanleitung zum Erfolg bei GKS-G

Die GKS-G-Bewerbung 2026 ist ein präziser Prozess, der von der Vorbereitung der Unterlagen bis zur finalen Bekanntgabe etwa vier Monate in Anspruch nimmt. Nutzen Sie die folgende Leitfadenserie, um die offiziellen Anforderungen jeder Phase zu prüfen und eine Erfolgsstrategie zu entwickeln.

1. Leitfaden zu Bewerbungswegen und Wahl der Universität: Unterschiede zwischen Botschafts- und Universitätsweg

2. Detaillierte Informationen zu Zulassungsvoraussetzungen: CGPA 80%-Regelung und Einschränkungen bei Doppelstaatsbürgerschaft

3. Checkliste der Unterlagen und Beglaubigungsverfahren: Handbuch zu Form 1–10 und Apostille

4. Auswahlverfahren und Zeitplan 2026: Vom Ausschreibungstermin im Februar bis zum finalen Ergebnis im Juni

5. Strategien für das Bewerbungsschreiben und die Bewertung: Verwaltung von TOPIK- und Sprachnachweisen für 10% Bonuspunkte

6. Zusammenfassung der Stipendienleistungen: Lebenshaltungskosten (1,38 Mio. KRW/Monat), Studiengebühren, Flugkosten etc.

7. Einschränkungen bei Mehrfachbewerbungen und wichtige Hinweise: Konsequenzen bei Mehrfachbewerbungen und Studienabbruch

8. Offizielle Kontaktstellen und Ansprechpartner: Wie Sie das NIIED und die Botschaftsmitarbeiter kontaktieren

Beginnen Sie jetzt Ihren ersten Schritt als Regierungsstipendiat der Republik Korea. Dieser Leitfaden soll Ihnen als verlässlicher Wegweiser für eine erfolgreiche Studienreise nach Korea dienen. Bei weiteren spezifischen Fragen konsultieren Sie bitte die jeweiligen Detailanleitungen oder die offiziellen Kontaktstellen.