Danh sách kiểm tra hồ sơ GKS-G 2026: Giải thích chi tiết về Form 1~10 và công chứng Apostille

Trong quá trình ứng tuyển học bổng Chính phủ Hàn Quốc (GKS-G), bước tốn nhiều công sức nhất chính là 'chuẩn bị hồ sơ'. Không chỉ đơn thuần là thu thập giấy tờ, bạn còn phải trải qua các thủ tục hành chính xa lạ và phức tạp như dịch thuật, công chứng, Apostille hoặc xác nhận lãnh sự. Đặc biệt, nếu chỉ cần một loại giấy tờ không đáp ứng yêu cầu hoặc phát hiện lỗi về định dạng, năng lực xuất sắc của ứng viên có thể bị loại ngay từ vòng sơ tuyển vì lỗi hành chính mà chưa kịp được hội đồng xem xét.

Để ứng tuyển thành công, bạn cần hiểu rõ 'nguyên tắc nộp bản gốc' và 'quy trình chứng thực' do Viện Giáo dục Quốc tế Quốc gia (NIIED) đề ra. Nhiều ứng viên thường cảm thấy bối rối vì không biết làm thế nào để nộp giấy tờ có hiệu lực pháp lý mà vẫn bảo quản được bằng tốt nghiệp bản gốc khó cấp lại.

Hướng dẫn này tổng hợp rõ ràng nhất về mục đích sử dụng của các mẫu đơn bắt buộc (Form 1~10) và quy trình Apostille cũng như xác nhận lãnh sự phổ biến trên toàn thế giới dựa trên dữ liệu gốc của thông báo tuyển sinh năm 2026. Hãy bắt đầu chuẩn bị một bộ hồ sơ hoàn hảo để quyết định cơ hội trúng tuyển của bạn ngay bây giờ.

Nội dung chính trong hướng dẫn chi tiết này

Tổng hợp các mẫu đơn bắt buộc (Form 1~10) từ đơn đăng ký đến đơn tự chẩn đoán sức khỏe
Sự khác biệt và quy trình thực hiện Apostille và Xác nhận lãnh sự (Consular Confirmation)
Nguyên tắc nộp bản gốc (Original) và cách chuẩn bị bản sao (Photocopy)
Hướng dẫn bắt buộc về công chứng bản dịch đối với các tài liệu không phải tiếng Hàn hoặc tiếng Anh

1. Danh sách kiểm tra hồ sơ bắt buộc GKS-G 2026

Tất cả các mẫu đơn (Form) do NIIED cung cấp phải sử dụng phiên bản mới nhất năm 2026. Cần lưu ý rằng việc sử dụng mẫu cũ có thể gây bất lợi cho bạn.

1.1. Các mẫu đơn quy định (Mandatory Forms 1~7)

Form 1: Đơn đăng ký (Application Form) - Điền thông tin về hệ ứng tuyển, thông tin cá nhân, trường đại học mong muốn, v.v.
Form 2: Sơ yếu lý lịch (Personal Statement) - Mô tả bối cảnh trưởng thành, động lực ứng tuyển, sự hiểu biết về văn hóa Hàn Quốc, v.v.
Form 3: Kế hoạch học tập (Study Plan) - Mục tiêu học tập sau khi nhập cảnh vào Hàn Quốc và kế hoạch học tập cụ thể (bao gồm học ngôn ngữ)
Form 4: Kế hoạch nghiên cứu (Research Proposal) - Chỉ dành cho ứng viên ứng tuyển Hệ nghiên cứu (Research Program)
Form 5: Thư giới thiệu (Recommendation Letter) - Phải nhận từ một người giới thiệu (ví dụ: giáo sư hướng dẫn) và phải nộp trong tình trạng được niêm phong (Sealed)
Form 6: Thỏa thuận của ứng viên GKS (Applicant Agreement) - Đồng ý với các quy định học bổng và thu thập/sử dụng thông tin cá nhân
Form 7: Đơn tự chẩn đoán sức khỏe (Personal Medical Assessment) - Tự kiểm tra tình trạng sức khỏe thể chất và tinh thần (Sau khi trúng tuyển cuối cùng sẽ nộp kết quả khám sức khỏe)

1.2. Giấy tờ chứng minh học vấn và quốc tịch (Evidence Documents)

Về cơ bản, tất cả các tài liệu chứng minh phải là bản gốc đã được Apostille hoặc xác nhận lãnh sự.

Bằng tốt nghiệp: Bằng tốt nghiệp (hoặc giấy chứng nhận tốt nghiệp dự kiến) của cấp học ngay trước hệ ứng tuyển
- Ứng tuyển Thạc sĩ: Bằng Cử nhân
- Ứng tuyển Tiến sĩ: Bằng Cử nhân và Thạc sĩ
Bảng điểm: Tài liệu chính thức bao gồm thành tích (theo từng năm) của toàn bộ quá trình học trước đó
- Phải ghi rõ CGPA (điểm trung bình) và tỷ lệ phần trăm hoặc thứ hạng
Giấy tờ chứng minh quốc tịch: Tài liệu chính thức xác nhận quốc tịch của ứng viên và cha mẹ
- Bản sao hộ chiếu, Giấy khai sinh, Giấy chứng nhận quan hệ gia đình, v.v.

1.3. Giấy tờ tùy chọn và điểm cộng khác

Chứng chỉ tiếng Hàn/Anh: Điểm TOPIK (cấp 3 trở lên) hoặc tiếng Anh (TOEIC, TOEFL, IELTS) (Có điểm cộng nếu có)
Thành tích giải thưởng và bài báo: Các giải thưởng liên quan đến lĩnh vực ứng tuyển hoặc bài báo đăng trên tạp chí học thuật (có thể nộp bản sao)
Bản sao hộ chiếu: Bản sao hộ chiếu của ứng viên (khi cần thiết)

2. Hướng dẫn toàn diện về thủ tục Apostille và xác nhận lãnh sự

GKS-G yêu cầu quy trình chứng thực rất nghiêm ngặt để xác minh tính xác thực của các tài liệu do nước ngoài cấp. Những tài liệu không vượt qua quy trình này sẽ bị loại khỏi danh sách xét duyệt.

2.1. 3 loại chứng thực tài liệu

Tùy thuộc vào tình hình của quốc gia, ứng viên phải nhận một trong các loại chứng thực sau:

Apostille: Nếu tài liệu do quốc gia thành viên công ước Apostille cấp, phải nhận xác nhận Apostille từ cơ quan chính phủ đó.
Xác nhận lãnh sự (Consular Confirmation): Nếu tài liệu do quốc gia không phải thành viên công ước Apostille cấp, phải nhận xác nhận lãnh sự từ Đại sứ quán hoặc Lãnh sự quán Hàn Quốc tại quốc gia đó.
Chứng thực CHSI (Ứng viên Trung Quốc): Nếu tốt nghiệp đại học tại Trung Quốc, phải nộp báo cáo xác minh của CHSI (Học tín võng) về bằng tốt nghiệp và bảng điểm.

2.2. Công chứng bản dịch (Translation Notarization)

Tất cả các tài liệu phải được viết bằng tiếng Hàn hoặc tiếng Anh.
Các tài liệu được cấp bằng ngôn ngữ khác phải được dịch qua biên dịch viên công chứng, sau đó thực hiện 'công chứng bản dịch' tại văn phòng công chứng.
Lưu ý: Bản thân công chứng bản dịch không phải là chứng thực (Apostille/Xác nhận lãnh sự). Phải có dấu Apostille hoặc xác nhận lãnh sự được đóng thêm lên trên tài liệu đã công chứng bản dịch thì mới có hiệu lực cuối cùng.

3. Nguyên tắc nộp bản gốc và chiến lược chuẩn bị hồ sơ

NIIED yêu cầu 1 bộ hồ sơ mà ứng viên nộp phải là 'bản gốc (Original)'. Ở đây, bản gốc không chỉ là tài liệu có dấu đỏ của cơ quan cấp mà còn là tài liệu đã được Apostille/xác nhận lãnh sự hợp pháp.

3.1. Cách bảo quản bằng tốt nghiệp bản gốc quý giá

Vì bằng tốt nghiệp (Diploma) thường chỉ được cấp một lần trong đời, nỗi lo lớn nhất là không thể nhận lại sau khi nộp cho NIIED. Trong trường hợp này, chúng tôi khuyên dùng phương pháp sau:

Photo bằng tốt nghiệp bản gốc.
Mang bản sao đến trường hoặc văn phòng công chứng để thực hiện công chứng 'Bản sao đúng với bản gốc (Certified True Copy)'.
Nhận Apostille hoặc xác nhận lãnh sự lên trên bản sao đã được công chứng đó.
Đây chính là 'bản gốc dùng để nộp' mà NIIED chấp nhận.

3.2. Cấu trúc bộ hồ sơ theo từng hệ ứng tuyển (Quan trọng)

Hệ Công sứ (Embassy Track): 1 bộ bản gốc đã chứng thực + 3 bộ bản sao đơn thuần (Tổng cộng 4 bộ)
Hệ Đại học (University Track): 1 bộ bản gốc đã chứng thực (Kiểm tra thông báo theo từng trường vì có thể yêu cầu thêm bộ bổ sung)

4. Lưu ý và danh sách kiểm tra trước khi nộp

Trước khi nộp hồ sơ, hãy kiểm tra danh sách dưới đây lần cuối để tránh bị loại vì lỗi hành chính.

Cấm sử dụng dập ghim: Cố định tất cả tài liệu bằng kẹp (Clip) hoặc kẹp bướm (Binder clip). Dập ghim là nguyên nhân gây hư hỏng tài liệu khi quét (scan).
Thống nhất định dạng A4: Nếu tài liệu nhỏ hơn A4, hãy dán lên giấy A4; nếu lớn hơn, hãy gấp lại trong phạm vi không làm mất khả năng đọc.
Sử dụng chỉ mục (Post-it): Dán nhãn chỉ mục ghi tên tài liệu bằng tiếng Anh như 'Form 1', 'Bachelor's Diploma' ở góc trên bên phải mỗi tài liệu để tăng hiệu quả xét duyệt.
Không trả lại hồ sơ: Một khi đã nộp, hồ sơ sẽ tuyệt đối không được trả lại dù kết quả thế nào. Hãy ưu tiên chuẩn bị các bảng điểm có thời hạn hoặc các tài liệu có thể cấp lại.
Nộp qua bưu điện: Phải đến Đại sứ quán hoặc trường đại học trong thời hạn nộp. Sử dụng phương thức có thể theo dõi vận đơn.

5. Câu hỏi thường gặp (FAQ)

Q: Nếu nộp bằng tốt nghiệp bản gốc, sau này có nhận lại được không?
A: Không, tất cả các tài liệu đã nộp sẽ không được trả lại cho ứng viên bất kể kết quả thế nào. Do đó, thay vì nộp bằng tốt nghiệp bản gốc không thể cấp lại, hãy đảm bảo nộp 'Bản sao công chứng (Notarized Copy)' đã được nhận Apostille hoặc xác nhận lãnh sự.

Q: Nên nhận Apostille hay xác nhận lãnh sự?
A: Nếu quốc gia cấp tài liệu là 'quốc gia thành viên công ước Apostille', bạn phải nhận Apostille từ cơ quan chính phủ đó; nếu là 'quốc gia không phải thành viên', bạn phải nhận xác nhận lãnh sự từ Đại sứ quán/Lãnh sự quán Hàn Quốc tại quốc gia đó.

Q: Tài liệu đã viết bằng tiếng Anh thì có cần công chứng bản dịch không?
A: Không, các tài liệu viết bằng tiếng Hàn hoặc tiếng Anh không cần công chứng bản dịch. Chỉ những tài liệu viết bằng ngôn ngữ khác mới cần nộp kèm bản dịch công chứng.

Q: Khi ứng tuyển hệ Công sứ, 3 bộ bản sao có cần phải công chứng không?
A: Không, chỉ cần chuẩn bị 1 bộ bản gốc đã hoàn tất chứng thực, 3 bộ còn lại chỉ cần là bản sao (Photocopy) là đủ. Không cần phải công chứng cả 4 bộ.

Chuỗi hướng dẫn chi tiết 8 bước để thành công với GKS-G

Ứng tuyển GKS-G 2026 là một quy trình tinh vi kéo dài hơn 4 tháng từ chuẩn bị hồ sơ đến công bố kết quả cuối cùng. Thông qua chuỗi hướng dẫn chi tiết dưới đây, hãy kiểm tra nội dung cụ thể của thông báo chính thức từng bước để lập chiến lược trúng tuyển.

Hướng dẫn chọn hệ ứng tuyển và trường đại học: Sự khác biệt giữa hệ Công sứ/Đại học và cách chọn hệ phù hợp với bạn
Hướng dẫn chi tiết về điều kiện ứng tuyển (thành tích·độ tuổi·học vấn): Xác nhận đạt CGPA 80% và quy định hạn chế đối với người đa quốc tịch
Danh sách kiểm tra hồ sơ nộp và quy trình công chứng: Hướng dẫn hoàn chỉnh về Form 1~10 và chứng thực Apostille
Quy trình tuyển chọn và lịch trình chính thức 2026: Hành trình từ thông báo tháng 2 đến kết quả cuối cùng tháng 6
Chiến lược cốt lõi để viết đơn và xét duyệt: Quản lý TOPIK và điểm ngoại ngữ để giành 10% điểm cộng
Tổng hợp phúc lợi học bổng và hỗ trợ: Sinh hoạt phí (1,38 triệu KRW/tháng), học phí, vé máy bay, v.v.
Quy định hạn chế ứng tuyển trùng lặp và lưu ý quan trọng: Quy định về việc ứng tuyển trùng lặp và nghỉ học gây mất tư cách
Đầu mối liên hệ chính thức và thông tin cơ quan liên quan: Cách liên hệ với Viện Giáo dục Quốc tế Quốc gia (NIIED) và nhân viên Đại sứ quán

Bước đầu tiên để trở thành học giả chính phủ Hàn Quốc, hãy bắt đầu ngay bây giờ. Hướng dẫn này sẽ trở thành ngọn hải đăng vững chắc cho hành trình du học Hàn Quốc thành công của bạn. Nếu có câu hỏi cụ thể hơn, vui lòng kiểm tra thông tin chính xác qua hướng dẫn chi tiết của từng bước hoặc đầu mối liên hệ chính thức.

Select language