Чек-лист документов для подачи на GKS-G 2026: полное руководство по формам 1–10, апостилю и нотариальному заверению
Успех поступления на GKS-G зависит от безупречной подготовки документов. В данном руководстве, основанном на официальных данных 2026 года, подробно описано всё: от заполнения заявления (Form 1), мотивационного письма и плана обучения до сложнейших процедур апостилирования и консульской легализации.
Самым трудоемким этапом при подаче заявки на стипендию правительства Республики Корея (GKS-G) является подготовка документов. Это не просто сбор бумаг, а сложный административный процесс, включающий перевод, нотариальное заверение и легализацию (апостиль или консульское заверение). Даже одна ошибка в оформлении или несоответствие требованиям могут привести к дисквалификации кандидата еще до этапа рассмотрения заявки, несмотря на высокий уровень претендента.
Для успешной подачи необходимо четко понимать принципы NIIED (Национального института международного образования) касательно «подачи оригиналов» и «процедур сертификации». Многие заявители часто теряются, не зная, как предоставить официально заверенные копии, сохранив при этом оригиналы дипломов, которые крайне сложно восстановить.
Данное руководство основано на официальных данных приема 2026 года и содержит подробную информацию об использовании обязательных форм (Form 1–10), а также четкое описание процедур апостилирования и консульской легализации. Подготовьте идеальный пакет документов прямо сейчас.
Основные темы этого подробного руководства:
Полный обзор обязательных форм (Form 1–10), от заявления до медицинской декларации.
Разница между апостилем (Apostille) и консульским заверением (Consular Confirmation) и алгоритм действий.
Принцип подачи оригиналов и способы подготовки копий.
Инструкции по переводу и нотариальному заверению документов не на корейском или английском языке.
1. Чек-лист обязательных документов для GKS-G 2026
Все формы, предоставляемые NIIED, должны быть актуальных версий 2026 года. Использование устаревших бланков может привести к негативным последствиям.
1.1. Обязательные формы (Mandatory Forms 1–7)
Form 1: Заявление (Application Form) – информация о выбранном треке, личные данные, желаемые университеты и т.д.
Form 2: Мотивационное письмо (Personal Statement) – описание жизненного пути, мотивации, понимания корейской культуры.
Form 3: План обучения (Study Plan) – цели обучения в Корее и подробный учебный план (включая изучение языка).
Form 4: План исследования (Research Proposal) – подается только претендентами на исследовательские программы (Research Program).
Form 5: Рекомендательное письмо (Recommendation Letter) – должно быть получено от профессора или научного руководителя и подано в обязательно запечатанном (Sealed) виде.
Form 6: Соглашение (Applicant Agreement) – согласие с правилами стипендии и условиями обработки персональных данных.
Form 7: Личная медицинская декларация (Personal Medical Assessment) – самостоятельная оценка состояния здоровья (результаты медосмотра подаются после окончательного зачисления).
1.2. Документы об образовании и гражданстве (Evidence Documents)
Все подтверждающие документы должны быть предоставлены в виде оригиналов, апостилированных или легализованных через консульство.
Документ об образовании: диплом (или справка об окончании) предыдущей ступени образования.
Для магистратуры: диплом бакалавра.
Для аспирантуры: дипломы бакалавра и магистра.
Транскрипт с оценками: официальный документ со всеми оценками за период обучения.
Должен содержать CGPA (средний балл) и процентную шкалу или рейтинг.
Подтверждение гражданства: документы, удостоверяющие гражданство заявителя и родителей.
Копия паспорта, свидетельство о рождении, справка о составе семьи и т.д.
1.3. Дополнительные и бонусные документы
Сертификаты владения языком: TOPIK (уровень 3 и выше) или английский язык (TOEIC, TOEFL, IELTS) дают дополнительные баллы.
Награды и публикации: доказательства наград в соответствующих областях или научные статьи (можно подавать копии).
Копия паспорта: копия загранпаспорта заявителя (при необходимости).
2. Полное руководство по апостилю и консульскому заверению
GKS-G предъявляет строгие требования к подтверждению подлинности зарубежных документов.
2.1. Три типа легализации
В зависимости от страны выдачи документа, необходимо выбрать один из следующих вариантов:
Апостиль (Apostille): для стран-участниц Гаагской конвенции — документ должен быть апостилирован в государственном органе страны выдачи.
Консульское заверение (Consular Confirmation): для стран, не входящих в Гаагскую конвенцию — документ должен быть заверен в Посольстве или Консульстве Республики Корея в стране выдачи.
Сертификация CHSI (для заявителей из Китая): для выпускников китайских вузов необходимо предоставить отчет о проверке диплома и оценок через систему CHSI.
2.2. Нотариальный перевод (Translation Notarization)
Все документы должны быть на корейском или английском языке.
Документы на других языках должны быть переведены сертифицированным переводчиком и заверены нотариусом.
Внимание: само по себе нотариальное заверение перевода не является легализацией (апостилем). Печать апостиля или консульское заверение должны стоять поверх нотариально заверенного перевода.
3. Принцип подачи оригиналов и стратегия подготовки
NIIED требует подачи 1 комплекта документов в виде «оригиналов». Под оригиналом понимается не только документ с печатью вуза, но и документ, прошедший процедуру легализации.
3.1. Как сохранить оригинал диплома
Поскольку диплом часто выдается в единственном экземпляре и не возвращается, рекомендуется:
Сделать ксерокопию диплома.
Заверить копию у нотариуса как «верную копию» (Certified True Copy).
Поставить апостиль или консульское заверение на эту нотариально заверенную копию.
Это будет считаться «оригиналом для подачи», признаваемым NIIED.
3.2. Состав комплекта документов
Посольский трек (Embassy Track): 1 комплект легализованных оригиналов + 3 комплекта простых копий (итого 4 комплекта).
Университетский трек (University Track): 1 комплект легализованных оригиналов (уточняйте требования конкретного вуза).
4. Важные примечания перед подачей
Перед отправкой проверьте этот список, чтобы избежать дисквалификации:
Запрет на степлер: скрепляйте документы скрепками или зажимами. Степлеры повреждают документы при сканировании.
Формат А4: все документы должны быть на листах формата А4.
Закладки (индексы): наклейте стикеры с названиями документов (например, 'Form 1', 'Bachelor's Diploma') для удобства проверяющих.
Документы не возвращаются: даже в случае отказа документы не возвращаются. Готовьте к подаче только те оригиналы, которые можно легко восстановить, либо нотариальные копии.
Почтовая отправка: документы должны быть доставлены в срок. Используйте службы с возможностью отслеживания (трекингом).
5. Часто задаваемые вопросы (FAQ)
В: Можно ли вернуть оригиналы дипломов после подачи?
О: Нет, поданные документы не возвращаются независимо от результатов отбора. Используйте нотариально заверенные копии с апостилем.
В: Что выбрать — апостиль или консульское заверение?
О: Если страна выдачи документа входит в Гаагскую конвенцию — используйте апостиль. Если нет — обращайтесь в консульство Кореи за консульским заверением.
В: Нужно ли заверять нотариально перевод, если документ на английском?
О: Нет, документы на корейском или английском языке не требуют перевода и нотариального заверения перевода.
В: Нужно ли заверять все 4 комплекта для посольского трека?
О: Нет, достаточно 1 комплекта с легализованными оригиналами, остальные 3 комплекта могут быть простыми ксерокопиями.
Серия руководств из 8 этапов по успешному поступлению на GKS-G
Выбор трека и университета: различия между посольским и университетским треками.
Требования к кандидатам: CGPA 80%, возраст и ограничения для граждан с двойным гражданством.
Чек-лист документов и легализация: подробности о Form 1–10 и апостиле.
Процесс отбора и график 2026: календарь от подачи до финала.
Заполнение заявки и стратегия: получение бонусных баллов за TOPIK и языковые сертификаты.
Финансовые преимущества: ежемесячная стипендия (1,38 млн вон), оплата обучения и авиабилетов.
Ограничения и важные правила: недопустимость двойных подач.
Официальные контакты: как связаться с NIIED и посольствами.
Ваш путь к стипендии правительства Кореи начинается сейчас. Это руководство станет вашим надежным ориентиром. Если у вас возникнут специфические вопросы, сверяйтесь с официальными источниками.